COMO UTILIZAR POWERPOINT

A continuación, os explicaré las diversas herramientas que tiene el programa Power Point de Microsoft Office, sin embargo como existen numerosas versiones y en ocasiones varían las herramientas de una versión a otra, os diré que yo he utilizado la del 2010.

 

 Nada más abrir el programa nos aparece la siguiente pantalla:

 

En  la barra de herramientas que nos aparece arriba podemos ver las siguientes opciones:

 

 

Desde donde podemos acceder a las diferentes pestañas de inicio, insertar, diseño, animaciones, presentaciones con diapositivas, revisar y vista, y cuando cliclemos sobre el cuadro de agregar título, subtítulo, texto o imagen nos aparecerá la pestaña de formato que ya explicaré más tarde.
 

 

Desde la pestaña de inicio, podemos añadir nuevas diapositivas a nuestra presentación y cambiar el diseño de éstas  clicando en sus respectivos recuadros y seleccionando las forma que queremos que tenga nuestra diapositiva, es decir, diapositiva de título, título y objetos, encabezado de sección, dos objetos, etc.

 

 

 

Desde esta pestaña, pinchando en cualquier recuadro donde queramos escribir, ya sea el de título o cualquier otro, podemos acceder a cambiar el formato del texto (tipo, color y tamaño de letra, cursiva, negrita, subrayado, interlineado, posición del texto “centrado, alineado a la izquierda o derecha y justificado”, viñetas, numeración…)

 

 

También podemos insertar formas de entre un amplio abanico de posibilidades en nuestra presentación:

 

 

Un ejemplo de forma añadido a mi cuento son los bocadillos que he insertado en diferentes ilustraciones:

 

 

 

Y desde el recuadro de organizar que aparece justo al lado de la opción de insertar las formas, podemos configurar la posición de éstas una vez insertadas, es decir, podemos traerlas al frente o enviarlas atrás y ponerlas como fondo de pantalla y agrupar los diferentes objetos que hayamos insertado. Esta opción también se puede aplicar al texto o a cualquier imagen que insertemos.

Además, desde  la opción de  "edición" podemos buscar textos específicos que aparezcan en la diapositiva, editarlos, seleccionarlos y reemplazarlos.

 

 

En la pestaña de insertar podemos encontrarnos lo siguiente:

 

En primer lugar, nos encontramos con la opción de insertar una tabla. Para la realización del cuento es muy probable  que no se necesite, yo he optado por utilizarla en el apartado de bibliografía haciendo una ficha bibliográfica con la información del cuento de donde he sacado el texto de mi narración:

 

Esta tabla puede ser diseñada según nuestras preferencias, ya que pinchando sobre ella nos aparece arriba en la barra de herramientas la opción de herramientas de tabla, diseño y presentación. Pinchando en diseño podemos acceder a numerosos estilos de tabla, además podemos customizarla a nuestro gusto cambiándole el color, el sombreado, así como el grosor y color de sus líneas y márgenes.

A la derecha de la opción de tablas, encontramos las opciones de insertar imágenes e ilustraciones. En la de imágenes, encontramos imagen, imágenes prediseñadas del programa, captura de pantalla y álbumes de fotografías.  En la de ilustraciones podemos ver formas, SmartArt y gráficos.

Dándole a la opción de imágenes podemos insertar en nuestra diapositiva una guardada en nuestro equipo, seleccionando la ubicación de dichas imágenes en nuestro equipo y seleccionando las que deseemos, por lo que ésta opción es la más útil para la realización del cuento, ya que nos permite ilustrarlo con imágenes que previamente hemos encontrado en internet y guardado en nuestro ordenador. Un ejemplo de ello, es la imagen que he seleccionado para la portada:

En la opción de SmartArt encontramos:
 

 

En gráficos podemos ver las siguientes opciones:
 

 

El siguiente elemento que encontramos en la pestaña de insertar es el de vínculos que consta de acción e hipervínculos para crear un enlace con el que acceder a un archivo o página web existente, a otro documento o un lugar en ese mismo documento,  o a una dirección de correo electrónico directamente pinchando en él.
 

 

En mi caso he utilizado el hipervínculo para crear el enlace de final alternativo, eligiendo la diapositiva a la que conducirnos en el caso de pinchar en él.

 

También he creado un vínculo hacia una página web, YouTube, donde podemos escuchar la canción de Heigh-Ho directamente al pinchar en el enlace
 

 

Pinchando en acción nos aparece el siguiente cuadro:
 

 

Esta opción nos permite determinar cuando se reproducirán los sonidos que hayamos insertado , por ejemplo al hacer clic con el ratón.

 

La opción de texto nos ofrece insertar un cuadro de texto, poner un encabezado a pie de página, e insertar un texto en formato Word Art, la fecha y la hora de la creación de la diapositiva, el número, un objeto desde documentos en formato PDF.

 

Por ejemplo en Encabezado y pie de página encontramos lo siguiente:
 

 

Luego tenemos también la opción de insertar ecuaciones y símbolos.
 

Por último, en multimedia, encontramos la opción de  video y audio.
 

Al pulsar sobre vídeo se nos ofrecen tres posibilidades:
 

- Vídeo de archivo desde la que podemos insertar que tengamos en nuestro equipo.

- Vídeo desde sitio web

- Vídeo de imágenes prediseñadas que contiene el programa:

 

 

 

 

Al hacer clic en audio:
 

- Audio de archivo

- Audio de imágenes prediseñadas:

 

- Grabar audio

 

 

 Para empezar la grabación se pulsa el botón rojo y para terminarla basta con darle al cuadrado. Seguidamente nos aparecerá en nuestra diapositiva el siguiente icono:

Este icono permitirá la reproducción del sonido grabado con tan solo pulsar en él.
 

 

 

 

La pestaña de diseño  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

En configurar página encontramos:
- Configurar página, para configurar los márgenes
- Orientación de la diapositiva; vertical y horizontal

En temas encontramos una amplia gama de temas para el diseño de nuestra presentación. Además, podemos personalizar los temas cambiando el color y el tipo de fuente del tema elegido.

En fondo encontramos la opción de estilos de fondo que nos permite modificar el fondo de nuestras diapositivas, cambiándole el formato.
Se pueden añadir diferentes rellenos al fondo: relleno sólido, degradado, con imagen o textura y de trama.

En la pestaña de transiciones encontramos diferentes efectos de aparición de las diapositivas para cuando se haga la presentación (desvanecer, empuje, barrido, etc)

Además a estas transiciones podemos añadirle sonidos, entre los que encontramos los ya prediseñados por el programa(aplauso, bomba, brisa...), manejar la duración de estos, determinar el avance de la diapositiva (al hacer clic con el ratón...)

Hay que tener en cuenta que en la barra de herramientas está la opción de vista previa para ver como quedan las transiciones que vayamos añadiendo.



La pestaña de animaciones

En esta pestaña podemos añadirle animaciones predeterminadas tanto a las imágenes como al texto que seleccionemos (aparecer, desvanecer, desplazar hacia arriba, flotar hacia adentro, dividir...)

Hay que tener en cuenta que al igual que en las transiciones, en las animaciones también tenemos la opción de vista previa.


También podemos agregar otras animaciones pinchando en el siguiente icono:

Entre las que encontramos:

Además también se nos permite elegir la trayectoria que seguirá de la animación.


 
La pestaña de presentación con diapositivas

En esta pestaña se nos permite ver la presentación desde el principio, desde la diapositiva en las que nos encontremos (diapositiva actual) y también configurar de manera personalizada  el orden en que se presentarán las diapositivas.

También podemos elegir la forma en la que se va a realizar la presentación, en la opción de configurar.

El botón de ocultar diapositiva nos permite hacer que la diapositiva en la que nos encontremos no aparezca en la presentación.


El botón de ensayar intervalos nos permite hacer un ensayo previo de nuestra exposición, ya que nos permite ver cuanto tardamos en explicar cada diapositiva gracias al cronometro que nos aparece nada más iniciar la presentación, pues se queda guardado el tiempo utilizamos en cada diapositiva.



La pestaña revisar

 

En primer lugar, encontramos la opción de revisión del texto que nos permite revisar la ortografía de este, buscar sinónimos, traducir textos y elegir un idioma predeterminado de escritura.

En segundo lugar, nos aparece un cuadro de opciones que nos permite añadir y modificar comentarios.

Y en último lugar encontramos la opción de proteger diapositiva que nos permite  elegir la accesibilidad a nuestra presentación (pública, privada…)

Pestaña de Vista

La primera opción  de vista de la presentación  nos permite elegir el modo en el que queremos que se visualice nuestra presentación.

Con la opción de mostrar podemos elegir si queremos que se visualicen las guías, las reglas o las líneas de la cuadrícula.

En la opción del zoom podemos ampliar o reducir el tamaño de las imágenes para ajustarlas.

En color o escala de grises podemos configurar la apariencia de nuestra diapositiva.


 
Pestaña de formato

 

Si clicamos en cualquier imagen al igual que en cualquier texto como ya he explicado anteriormente, nos aparecerá la pestaña de formato, desde la cual podemos realizar diversos ajustes sobre la imagen.
 
Desde la opción de correcciones (icono del sol), podemos configurar el brillo y el contraste de una imagen además de ajustar su nitidez.
 
Desde la opción de color, podemos cambiar el tono del color y la saturación de cualquier ilustración.
 
Además, esta pestaña nos permite añadirle efectos artísticos, elegir un estilo de imagen de entre una gran variedad de ellos, regular el contorno cambiando su color y grosor,  añadir efectos (la sombra, el iluminado, reflexión, bordes suaves, visel, 3D) y cambiar el diseño de una imagen.
 
Cabe destacar que podemos poner una ilustración en primer o en segundo plano manejándola a nuestro antojo e incluso recortar una imagen.
 
 
En definitiva, por todas las opciones que presenta este programa queda claro que es una herramienta muy útil, tanto para realizar un cuento como para cualquier otra tarea, de hecho es el que solemos utilizar la mayoría de los estudiantes para las exposiciones de los trabajos.